Gevraagd : Excel-stramien

Gestart door Bart van Hoogstraten, september 25, 2010, 20:15:29 PM

Vorige topic - Volgende topic

Bart van Hoogstraten

Hallo natuurvrienden,

Is er onder jullie een Office-virtuoos die voor mij, uiteraard tegen redelijke vergoeding, een Excel-document zou kunnen maken? Weet niet of het technisch mogelijk is maar ik zou dolgelukkig zijn met een bestand waarop ik mijn vogel-waarnemingen kan invoeren op de manier waarop ik dat min of meer graag zou willen. Hierbij moet het stramien bestaan uit soortgroepen die ik moet kunnen invoeren en die zich dan automatisch alfabetisch ordenen en de soorten die ik daaronder invoer moeten dan ook weer automatisch alfabetisch geordend worden. Uiteraard op afnummering die zich automatisch aanpast na nieuwe invoer. De bedoeling is dat hij dit rangschikt op de latijnse namen, de nederlandse en/of engelse namen zijn dan bijzaak. Het gaat me erom dat ik overlapping van vogelgidsen uit mijn checklist krijg die nu nog alleen maar bestaat door aanvinken in mijn vogelboeken (met gebiedsoverlapping, veel soorten dubbel/tripel aangevinkt) en dat ik overzicht krijg in het juiste aantal. Misschien dat erachter ook nog wat ruimte kan komen voor de plek en het tijdstip waarop ik de waarneming deed.
Als bijlage een schetsje zoals ik dit in gedachte heb.

Alvast hartelijke dank voor je PM-etje!
Vriendelijke groet! Bart van Hoogstraten

De toekomst van Waarneming is onzeker. Draag bij aan het voortbestaan en betaal gewoon jaarlijks € 25,- abonnementskosten!
https://waarneming.nl/donate/

Marina

In je kolommen kun je heel eenvoudig data sorteren.
lees hier hoe trollen hun territorium markeren - http://www.randoloup.com/nl/?p=1682

Marina

lees hier hoe trollen hun territorium markeren - http://www.randoloup.com/nl/?p=1682

Bart van Hoogstraten

Citaat van: Marina op september 25, 2010, 20:50:25 PM
welke versie heb je?

Ik moet je eerlijk bekennen dat ik er geen jota van snap, dat hele office-gebeuren -> ik ben grafisch opgeleid op de Mac en heb gewoon geen zin om me er in te verdiepen, kost me echt teveel tijd en ergernis. Ik heb Office:Mac2008, maar alleen maar omdat ik er bestanden in aangeleverd krijg die ik in grafische opmaak moet verwerken (copy/paste). Ik betaal je ervoor als je mij zo'n stramien kunt vervaardigen! Noem een prijs!

Alvast bedankt!
Vriendelijke groet! Bart van Hoogstraten

De toekomst van Waarneming is onzeker. Draag bij aan het voortbestaan en betaal gewoon jaarlijks € 25,- abonnementskosten!
https://waarneming.nl/donate/

Marina

Je glimlach is genoeg, maar ik ben bang dat onze excels niet compatible zijn.
lees hier hoe trollen hun territorium markeren - http://www.randoloup.com/nl/?p=1682

Frank van de Putte

Bart, ik snap niet helemaal wat je precies voor ogen hebt.
Een soort database in Excel met soorten die je kan toevoegen?

Kun je niet iets met de exportfunctie in Waarneming.nl, dan krijg je een volledig overzicht van families, soorten, namen etc.
En daar dan een draaitabel van maken zoals op mijn bijlage?

Heb even een voorbeeld toegevoegd.

groeten
Groetjes,

Frank van de Putte

Jarinka

Hoe had je dat in gedachten? Ik kan wel prutsen met Excel om te kijken of het (een beetje) lukt. Maar of dat automatisch sorteren gaat lukken weet ik niet. Waarschijnlijk zul je dan toch per familie zelf moeten sorteren na het wijzigen.
En hoe bedoel je die nummering? Zodat je onderaan je bestand je totale aantal soorten kunt zien? En dat het per familie op alfabet gesorteerd is en op die volgorde genummerd?
Waar komt de data vandaan? Voer je die zelf in, of kan ik die ergens vandaan halen?

Ik wil best even voor je kijken om te zien of zoiets me gaat lukken.
Groeten, Jarinka Heijink

Bart van Hoogstraten

Citaat van: fpvdputte op september 25, 2010, 21:36:07 PM
Bart, ik snap niet helemaal wat je precies voor ogen hebt.
Een soort database in Excel met soorten die je kan toevoegen?

Kun je niet iets met de exportfunctie in Waarneming.nl, dan krijg je een volledig overzicht van families, soorten, namen etc.
En daar dan een draaitabel van maken zoals op mijn bijlage?

Heb even een voorbeeld toegevoegd.

groeten

Dit is nieuw voor me, moet ik even bestuderen.
Vriendelijke groet! Bart van Hoogstraten

De toekomst van Waarneming is onzeker. Draag bij aan het voortbestaan en betaal gewoon jaarlijks € 25,- abonnementskosten!
https://waarneming.nl/donate/

Bart van Hoogstraten

Citaat van: Jarinka op september 25, 2010, 21:43:31 PM
Hoe had je dat in gedachten? Ik kan wel prutsen met Excel om te kijken of het (een beetje) lukt. Maar of dat automatisch sorteren gaat lukken weet ik niet. Waarschijnlijk zul je dan toch per familie zelf moeten sorteren na het wijzigen.
En hoe bedoel je die nummering? Zodat je onderaan je bestand je totale aantal soorten kunt zien? En dat het per familie op alfabet gesorteerd is en op die volgorde genummerd?
Waar komt de data vandaan? Voer je die zelf in, of kan ik die ergens vandaan halen?

Ik wil best even voor je kijken om te zien of zoiets me gaat lukken.

Ik bedoel dus dat ik binnen mijn bestand ook af en toe een nieuwe orde moet invoeren, die moet dan zelf zijn alfabetische plek opzoeken binnen het geheel van ordes. Maar als ik een soort invoer hoeft die heus niet zelf zijn orde te kunnen vinden, dat voer ik zelf in onder de desbetreffende orde. Maar als dat bijvoorbeeld onder positie 163 komt van het geheel moet de afnummering zich aanpassen (nieuw invoer krijgt dan nummer 164, alles schuift dan door en de laatste in het geheel krijgt dan 1 cijfer hoger, bijvoorbeeld 1028.
Woehoaaah, ik wil denk ik iets teveel! (maar ja, als het lukt heb ik wel wat te doen tijdens de lange winteravonden want daar ligt wel ergens mijn global-checklist, tussen de 1000 en 1200...)
Vriendelijke groet! Bart van Hoogstraten

De toekomst van Waarneming is onzeker. Draag bij aan het voortbestaan en betaal gewoon jaarlijks € 25,- abonnementskosten!
https://waarneming.nl/donate/

Frank van de Putte

Wat ik niet snap is waarom je zelf handmatig een lijst met ordes en soorten wilt maken? Iemand met toegang tot de Observado database kan je waarschijnlijk vrij simpel een excel lijst aanleveren van alle soorten wereldwijd (van vogels toch iig)

En dan kun je de soorten die je gezien hebt afvinken.

groeten
Groetjes,

Frank van de Putte

Bart van Hoogstraten

Citaat van: fpvdputte op september 25, 2010, 22:13:13 PM
Wat ik niet snap is waarom je zelf handmatig een lijst met ordes en soorten wilt maken? Iemand met toegang tot de Observado database kan je waarschijnlijk vrij simpel een excel lijst aanleveren van alle soorten wereldwijd (van vogels toch iig)

En dan kun je de soorten die je gezien hebt afvinken.

groeten

Dat zijn er 32.000!!!  :rolleye:
Vriendelijke groet! Bart van Hoogstraten

De toekomst van Waarneming is onzeker. Draag bij aan het voortbestaan en betaal gewoon jaarlijks € 25,- abonnementskosten!
https://waarneming.nl/donate/

Jarinka

Bart, heb je al die waarnemingen ook ingevoerd op Observado? Als je Observado tot digitaal lijstje bombardeert hoef je een waarneming alleen daar in te voeren, en hoef je hem niet ook nog eens in een Excel-bestand invoeren.
Mij gaat het niet lukken om een fatsoenlijk bestand te krijgen, hopelijk zijn er mensen met meer verstand van Excel.
Groeten, Jarinka Heijink

Frank van de Putte



Dat zijn er 32.000!!!  :rolleye:


Ach nog 31000 soorten en je hebt ze allemaal gezien!  ;)  En voor Excel geen probleem hoor.
En met een beetje handige filter kun je bv op familie sorteren. En dat zijn er al een stuk minder.

Maar inderdaad, waarom een eigen Excel lijst aanmaken terwijl Waarneming en Observado bestaan?
Of je moet de bedoeling hebben om deze lijst later als invoer aan te bieden aan Waarneming/Observado, dat schijnt ook te kunnen maar dat is niet het geval toch.

groeten

Groetjes,

Frank van de Putte

Bart van Hoogstraten

Citaat van: Jarinka op september 25, 2010, 22:23:34 PM
Bart, heb je al die waarnemingen ook ingevoerd op Observado? Als je Observado tot digitaal lijstje bombardeert hoef je een waarneming alleen daar in te voeren, en hoef je hem niet ook nog eens in een Excel-bestand invoeren.
Mij gaat het niet lukken om een fatsoenlijk bestand te krijgen, hopelijk zijn er mensen met meer verstand van Excel.

Ik voer betrekkelijk weinig in bij waarneming en al helemaal niet bij observado (ben een beetje een egoïstische Einzelgänger wat dat betreft, gebruik beide maar alleen om te kijken wat anderen zoal zien en waar). Maar ik bekijk morgen uitgebreid de site van Marleen om te kijken of dat in de buurt komt van mijn wens. Tot zover even bedankt iedereen!
Vriendelijke groet! Bart van Hoogstraten

De toekomst van Waarneming is onzeker. Draag bij aan het voortbestaan en betaal gewoon jaarlijks € 25,- abonnementskosten!
https://waarneming.nl/donate/

vuurvlinder

Met vriendelijke groet, Astrid Landsaat.

marcel123

Citaat van: fpvdputte op september 25, 2010, 22:37:05 PM

  ;)  En voor Excel geen probleem hoor.
Duidelijk iemand met geen ervaring in Excel. Boven de 65.000 zou ik geen Excel meer gebruiken want er zijn Excel versies die dat niet meer ondersteunen..

Frank van de Putte

Citaat van: Bart van Hoogstraten op september 25, 2010, 22:41:18 PM
Citaat van: Jarinka op september 25, 2010, 22:23:34 PM
Bart, heb je al die waarnemingen ook ingevoerd op Observado? Als je Observado tot digitaal lijstje bombardeert hoef je een waarneming alleen daar in te voeren, en hoef je hem niet ook nog eens in een Excel-bestand invoeren.
Mij gaat het niet lukken om een fatsoenlijk bestand te krijgen, hopelijk zijn er mensen met meer verstand van Excel.

Ik voer betrekkelijk weinig in bij waarneming en al helemaal niet bij observado (ben een beetje een egoïstische Einzelgänger wat dat betreft, gebruik beide maar alleen om te kijken wat anderen zoal zien en waar). Maar ik bekijk morgen uitgebreid de site van Marleen om te kijken of dat in de buurt komt van mijn wens. Tot zover even bedankt iedereen!

Toch jammer Bart, ik ben wel benieuwd wat jij allemaal gezien hebt, al zag ik wel wat foto's voorbijkomen...

groeten
Groetjes,

Frank van de Putte

Bart van Hoogstraten

#17
Citaat van: fpvdputte op september 26, 2010, 13:17:27 PM
Citaat van: Bart van Hoogstraten op september 25, 2010, 22:41:18 PM
Citaat van: Jarinka op september 25, 2010, 22:23:34 PM
Bart, heb je al die waarnemingen ook ingevoerd op Observado? Als je Observado tot digitaal lijstje bombardeert hoef je een waarneming alleen daar in te voeren, en hoef je hem niet ook nog eens in een Excel-bestand invoeren.
Mij gaat het niet lukken om een fatsoenlijk bestand te krijgen, hopelijk zijn er mensen met meer verstand van Excel.

Ik voer betrekkelijk weinig in bij waarneming en al helemaal niet bij observado (ben een beetje een egoïstische Einzelgänger wat dat betreft, gebruik beide maar alleen om te kijken wat anderen zoal zien en waar). Maar ik bekijk morgen uitgebreid de site van Marleen om te kijken of dat in de buurt komt van mijn wens. Tot zover even bedankt iedereen!

Toch jammer Bart, ik ben wel benieuwd wat jij allemaal gezien hebt, al zag ik wel wat foto's voorbijkomen...

groeten

Tja Frank, je zit er zelf graag; tropical lowland forest -> als je ergens een uurtje in de secundaire vegetatie gaat zitten streep je er zo tientallen af. En in het nevelwoud gaat het net zo hard! Om dan alsnog alles in te gaan voeren met de datums en tijdstippen erbij  :rolleye: Maar ik kan zuidelijk Afrika erg aanbevelen in onze zomer (daar winter), aangenaam klimaat en weinig blad aan de bomen, je kijkt door alles heen en blijft aan het afstrepen! Meeste spul wereldwijd is "standaard" maar af en toe zit er wat spectaculairs tussen, variërend van Andes-Condor tot Heremiet-Ibis en van Mangrove-Pitta tot een tot dan toe onbekende hybride van de African- x Red-bellied-Flycatcher (geschoten in Gambia '08, bijlage)
Vriendelijke groet! Bart van Hoogstraten

De toekomst van Waarneming is onzeker. Draag bij aan het voortbestaan en betaal gewoon jaarlijks € 25,- abonnementskosten!
https://waarneming.nl/donate/

hiskodevries

Bart,
wat dacht je hiervan ?  http://observado.org/download/IOCvClem-Masterv4.5.xls
gratis en voor niets met 2 referentiebronnen ioc en clements
strepen maar, wel jammer dat je ze niet op observado invoert, dat draagt meer bij aan de kennis dan een lokaal bestand. :)
Was getekend Hisko de Vries.

Wil je een fotovraag stellen op het forum lees dan dit eerst https://forum.waarneming.nl/smf/index.php?topic=452369.0

Bart van Hoogstraten

Citaat van: hiskodevries op september 26, 2010, 15:55:50 PM
Bart,
wat dacht je hiervan ?  http://observado.org/download/IOCvClem-Masterv4.5.xls
gratis en voor niets met 2 referentiebronnen ioc en clements
strepen maar, wel jammer dat je ze niet op observado invoert, dat draagt meer bij aan de kennis dan een lokaal bestand. :)

Ik ga het meteen even bekijken Hisko. Maar om al mijn wereldwijde waarnemingen van de afgelopen 20 jaar alsnog in te gaan voeren? Brrr.

Bedankt!
Vriendelijke groet! Bart van Hoogstraten

De toekomst van Waarneming is onzeker. Draag bij aan het voortbestaan en betaal gewoon jaarlijks € 25,- abonnementskosten!
https://waarneming.nl/donate/

hiskodevries

Bart,
meerdere mensen zijn daar druk mee bezig
http://observado.org/user/profile/21111
http://observado.org/user/profile/7920
http://observado.org/user/profile/56713 ( in memoriam)
http://observado.org/user/profile/1898
dan vergeet ik vast nog wel een paar.
je zal zien is uiteindelijk gewoon leuk werk tijdens de donkere avonden en natte dagen die nog gaan komen
Was getekend Hisko de Vries.

Wil je een fotovraag stellen op het forum lees dan dit eerst https://forum.waarneming.nl/smf/index.php?topic=452369.0

Bart van Hoogstraten

Citaat van: hiskodevries op september 26, 2010, 16:32:56 PM
Bart,
meerdere mensen zijn daar druk mee bezig
http://observado.org/user/profile/21111
http://observado.org/user/profile/7920
http://observado.org/user/profile/56713 ( in memoriam)
http://observado.org/user/profile/1898
dan vergeet ik vast nog wel een paar.
je zal zien is uiteindelijk gewoon leuk werk tijdens de donkere avonden en natte dagen die nog gaan komen

Daar heb ik enorm respect voor Hisko. Maar als ik hun profiel met waarnemingen bekijk begint het me al te duizelen, ben gewoon maar een simpele natuurliefhebber die vogelen niet zo zeer tot doel heeft maar als middel hanteert om "ergens" te komen en om maximaal natuur te "absorberen". Bovendien ben ik erg slordig met afstrepen, zet gewoon een vinkje in het boek wat ik op dat moment heb en de halve tijd vergeet ik erbij te vermelden waar en wanneer het precies was, vooral in de beginfase, toen ik nog spotter aan het worden was. Waar ik nu mee zit is dat ik niet het exacte aantal vogelsoorten weet wat ik gespot heb omdat veel vogels in meerdere boeken staan. Bij visarend geen probleem, onthoud ik wel maar of ik de grey-capped-flycatcher in de gids van Columbia al aangevinkt heb als ik hem 4 jaar later afstreep in de gids van Costa Rica... Als ik al mijn vogels in alle boeken optel kom ik ongeveer aan de 1200. Maar ik ben dus nieuwsgierig naar het exacte aantal, wat dus vermoedelijk een eind onder de 1000 ligt. Vandaar dus dat ik op zoek ben naar een invoerbestand wat alfabetisch ordent en automatisch afnummert.
Vriendelijke groet! Bart van Hoogstraten

De toekomst van Waarneming is onzeker. Draag bij aan het voortbestaan en betaal gewoon jaarlijks € 25,- abonnementskosten!
https://waarneming.nl/donate/

Marina

Als dat alles is wat je beoogt, denk ik dat we veel te ver dóórdenken.
Dan kun je het heel simpel houden.
Gewoon invoeren in een kolommetje, en dan alles selecteren/sorteren, komen vanzelf de vogels op alfabetische volgorde.
Eventueel dubbele kun je dan simpel optellen, want die staan vlak onder elkaar.
En je kunt zoveel kolommen maken als je wil, met daarin alle info die je wil.
lees hier hoe trollen hun territorium markeren - http://www.randoloup.com/nl/?p=1682

Bart van Hoogstraten

Citaat van: Marina op september 26, 2010, 17:53:54 PM
Als dat alles is wat je beoogt, denk ik dat we veel te ver dóórdenken.
Dan kun je het heel simpel houden.
Gewoon invoeren in een kolommetje, en dan alles selecteren/sorteren, komen vanzelf de vogels op alfabetische volgorde.
Eventueel dubbele kun je dan simpel optellen, want die staan vlak onder elkaar.
En je kunt zoveel kolommen maken als je wil, met daarin alle info die je wil.

Dat zou mooi zijn. Is het ook mogelijk om alles onder ordes onder te brengen? (zonder dat die ordes een nummer hebben maar wel de soorten?) -> die automatische afnummering vind ik belangrijk, niet dat ik periodiek weer tot 1000 moet tellen.
Vriendelijke groet! Bart van Hoogstraten

De toekomst van Waarneming is onzeker. Draag bij aan het voortbestaan en betaal gewoon jaarlijks € 25,- abonnementskosten!
https://waarneming.nl/donate/

Marina

#24
Je neemt gewoon een boek, en je begint met invoeren.
bijvoorbeeld:

 
  familienaam
  latijnse naam
  hollandse naam
  aantal
  vindplaats
  bijzonderheden
  1
  anseriformes
  anser anser
  grauwe gans
  12
  scheveningen
  2
  passeriformes
  corvus corax
  raaf
  2
  barneveld
  lag op zn rug te rollen
  3
           
  4
           
  5
           
  6
           
  7
           
  8
           
  9
           
  10
           
  11
           
  12
           
  13
            
  14
           
  15
           
  16
           
  17
           
  18
           
    Heb je er een aantal, ga je sorteren.         
             
[/t]
lees hier hoe trollen hun territorium markeren - http://www.randoloup.com/nl/?p=1682

Marina

 ;D  ok, dat zag er beter uit toen ik control-V deed
heb je een emailadres? stuur ik je ff een bijlage
lees hier hoe trollen hun territorium markeren - http://www.randoloup.com/nl/?p=1682

Bart van Hoogstraten

Citaat van: Marina op september 26, 2010, 18:06:22 PM
;D  ok, dat zag er beter uit toen ik control-V deed
heb je een emailadres? stuur ik je ff een bijlage

l.hoogstraten@chello.nl (staat ook in mijn profiel). Ben benieuwd. Kleine kans op nog wat schaafwerk uiteraard maar dat vergoed ik je wel.
Vriendelijke groet! Bart van Hoogstraten

De toekomst van Waarneming is onzeker. Draag bij aan het voortbestaan en betaal gewoon jaarlijks € 25,- abonnementskosten!
https://waarneming.nl/donate/

Frank van de Putte

Citaat van: hiskodevries op september 26, 2010, 15:55:50 PM
Bart,
wat dacht je hiervan ?  http://observado.org/download/IOCvClem-Masterv4.5.xls
gratis en voor niets met 2 referentiebronnen ioc en clements
strepen maar, wel jammer dat je ze niet op observado invoert, dat draagt meer bij aan de kennis dan een lokaal bestand. :)

Kijk da's een mooi overzicht! ruim 10 duizend soorten (32 duizend leek me ook nogal veel...)
Dat zou ik gebruiken in jouw geval, gewoon aanvinken en optellen.
Tropische gebieden zijn idd mijn favoriet, al had ik tijdens mijn eerste reizen noch de literatuur noch de juiste camera om te kunnen determineren wat ik eigenlijk gezien had. Achteraf wel jammer eigenlijk, maar de ervaringen blijven fantastisch.
En ik ben ook geen rasechte "vogelaar", ik vind alle fauna in die regionen erg interessant, insecten, reptielen...

groeten




Groetjes,

Frank van de Putte

Bart van Hoogstraten

#28
citaat Frank
Kijk da's een mooi overzicht! ruim 10 duizend soorten (32 duizend leek me ook nogal veel...)
Dat zou ik gebruiken in jouw geval, gewoon aanvinken en optellen.
Tropische gebieden zijn idd mijn favoriet, al had ik tijdens mijn eerste reizen noch de literatuur noch de juiste camera om te kunnen determineren wat ik eigenlijk gezien had. Achteraf wel jammer eigenlijk, maar de ervaringen blijven fantastisch.
En ik ben ook geen rasechte "vogelaar", ik vind alle fauna in die regionen erg interessant, insecten, reptielen...

groeten
[/quote]

Okay Frank, jij bent dus een lumper... volgens de splitters zijn er 32.000. (ben zelf ook een lumper). En voor de rest zijn we nog meer zielsverwant -> zonder dwangmatige trekjes lekker genieten en af en toe wat determineren als je er zin in hebt... Ervaringen verzamelen is belangrijker!  :duim:
zie ook:
http://avibase.bsc-eoc.org/avibase.jsp
(mooie site, vooral ook om Nederlandse namen te vinden)
Vriendelijke groet! Bart van Hoogstraten

De toekomst van Waarneming is onzeker. Draag bij aan het voortbestaan en betaal gewoon jaarlijks € 25,- abonnementskosten!
https://waarneming.nl/donate/

Bart van Hoogstraten

Citaat van: fpvdputte op september 25, 2010, 21:36:07 PM
Bart, ik snap niet helemaal wat je precies voor ogen hebt.
Een soort database in Excel met soorten die je kan toevoegen?

Kun je niet iets met de exportfunctie in Waarneming.nl, dan krijg je een volledig overzicht van families, soorten, namen etc.
En daar dan een draaitabel van maken zoals op mijn bijlage?

Heb even een voorbeeld toegevoegd.

groeten

Frank, Ik kan het niet vinden op waarneming. Kun je me de .xls niet gewoon toesturen? l.hoogstraten@chello.nl

THX!
Vriendelijke groet! Bart van Hoogstraten

De toekomst van Waarneming is onzeker. Draag bij aan het voortbestaan en betaal gewoon jaarlijks € 25,- abonnementskosten!
https://waarneming.nl/donate/