Beste Marjan,
Door optie 1, Mijn waarnemingen mogen niet doorgeleverd worden aan andere organisaties, aan te vinken, gaan de gegevens niet door naar de NDFF of een andere organisatie zoals de Zoogdiervereniging. De waarnemingen zijn alleen in de database van de Stichting Natuurinformatie opgenomen.
De reden waarom de gegevens gearchiveerd worden heeft te maken met de bewijslast bij conflicten. Stel, iemand voert op 1 juni een rugstreeppad in. Op 2 juni kijkt een gemeente, en besluit dan om een bepaalde woonwijk ergens anders te bouwen. Op 3 juni haalt de waarnemer zijn rugstreeppad weg, waarna de gemeente (laten we zeggen de wethouder) op 4 juni nogmaals kijkt, en ontdekt dat de reden om de woonwijk te verplaatsen niet meer in het systeem staat. Om onduidelijkheden te voorkomen, kan de GAN in een dergelijk geval het archief openen, en aantonen dat er op 2 juni wel degelijk een rugstreeppad in het systeem was opgenomen.
Het archief zal alleen voor deze reden worden geopend. De teruggetrokken waarneming zal verder niet zichtbaar zijn in uitvoermodules, kaarten, overzichten etc, ook niet voor historische opvragingen (op 26 juni voor de eerste keer opzoeken wat er op 3 juni was waargenomen).
met vr. groet,
Martijn de Jong
Stichting Natuurinformatie