Handleiding Bigday`s

Gestart door hiskodevries, maart 30, 2017, 16:04:44 PM

Vorige topic - Volgende topic

hiskodevries

Wat is een Bigday: In de meeste gevallen is het doel om op 1 dag zoveel mogelijk vogelsoorten te registreren binnen een bepaalde geografische grens.

Wat is nodig voor een Bigday:
1. Een datum waarop deze plaats vindt
2. Minimaal 1 team
3. Per team minimaal 1 lid

Per Bigday is 1 persoon verantwoordelijk voor de instellingen en het aanmaken van de teams
Per team is 1 persoon verantwoordelijk voor het samenstellen van het team. (Kan ook gebeuren door de sitebeheerder of de verantwoordelijke van de Bigday.



Het is voor gekoppelde werkgroepen (subsites) of op provinciaal niveau of op gebiedsniveau mogelijk om een bigday compleet via waarneming.nl uit te voeren.
Hoe werkt dat?
De regiobeheerder maakt een bigday aan. (Geen regiobeheerder bekend of wil je voor 1 gebied/gemeente een Bigday organiseren email dan even naar info@waarneming.nl)
Dit werkt via [link werkgroep]/bigday/list
Bijvoorbeeld https://nijmegen.waarneming.nl/bigday/list

In het Bigday aanmaakscherm zie je 6 velden die ingevuld moeten (*) of kunnen worden
* Naam, Geef de naam van de Bigday op. Bijvoorbeeld 'Bigday 2017'
* Captain , Zoek de gebruiker die de beheerder wordt van deze Bigday (kan teams toevoegen en resultaten verbergen/tonen)
* Begindatum, Geef de datum op van de bigday (meerdaags dan de eerste werkdag van de bigday)
* Einddatum, Geef de einddatum op van de bigday. Als deze maar 1 dag duurt dan dezelfde datum als de Begindatum
Verberg resultaten, halverwege een bigday kun je het aantal soorten per team en de totale soortenlijst (per team) verbergen om de einduitslag nog even verborgen te houden en te voorkomen dat teams voortijdig afhalen.
Opmerking: Een tekst die boven aan het overzicht komt. Bijvoorbeeld 'Zet hem op.....' , ' Inschrijven kan via .......' etc

Als je op <ok> hebt gedrukt kom je in het bigdays overzicht scherm.
Klik op de Bigday die je zojuist hebt aangemaakt.
Je komt dat in het bigday/view scherm.
Na het aanmaken zie je niet veel, alleen een knop 'Invoeren Team'
Als je al een of meer aangemelde teams hebt druk je hierop om een team aan te maken.
Het scherm wat nu komt kent slechts 2 velden welke beide verplicht ingevuld moeten worden:
Name, de naam van het team
Leader, je selecteert hier de persoon die andere leden van dit team kan invoeren. Deze persoon wordt ook lid van het aan te maken team.
Een team bestaat uit 1 of meer leden.
Als je de ingave bevestigd hebt kom je weer in het Bigday overzicht terecht met als onderste team het zojuist aangemaakte.
Wil je meer leden toevoegen klik je op de teamnaam.
Je ziet dan als eerste lid de 'captain' met daarachter een verwijder knop en daarna zijn gebruikersnummer. Deze laatste kun je gebruiken als meerdere mensen dezelfde naam hebben.

Als je nog een teamlid invoert gebruik je knop 'Invoeren lid' in dit scherm is maar 1 veld :
Lid, daarachter type je wat letters van zijn/haar naam en klik je op het nieuw lid. Dit herhaal je zo vaak als nodig is.

In het overzicht van 1 team komen alle teamleden en bij/ na aanvang alle waargenomen soorten, statistiek per uur en als het een 1 daagse bigday is ook een roadmap. Als je de bigday op 'Verberg resultaten' hebt gezet worden waargenomen soorten, statistiek per uur en roadmap NIET getoond.
Zie bijvoorbeeld https://texel.waarneming.nl/bigday_team/view/368

In dit zelfde overzicht kun je ook teamleden verwijderen. Als je het laatste teamlid verwijderd wordt het team zelf automatisch ook verwijderd.

Let op: De overizchtspagina van de bigday wordt een tijdje gecached. Dat betekend dat wijzigingen niet gelijk zichtbaar zijn. Je ziet boven aan de pagina een tekst waaruit dat blijkt inclusief een tijdstip waarna de data wel ververst wordt:
CiteerVernieuwd op: ma 15 mei 2017 11:07:06 CEST Volgende vernieuwing na : 13:07:06
Als Bigday beheerder zijn wel trucjes om dit te versnellen. Als je de tekst in het scherm 'Bigday wijzig' verandert wordt deze opnieuw ververst.






Was getekend Hisko de Vries.

Wil je een fotovraag stellen op het forum lees dan dit eerst https://forum.waarneming.nl/smf/index.php?topic=452369.0

H.J. Tromp

Was voor mij een verborgen faciliteit van waarneming.nl. Mooie constructie, het gaf me meteen een idee voor gebruik.

Een verzoek: kun je "maak het niet te gek" kwantificeren?
Met vriendelijke groet,
H.J. Tromp

Yeronimo

Hoi Hisko! Het is tot op heden dus nog niet mogelijk om een Big Day via waarneming.nl te organiseren voor een gebied wat geen eigen werkgroep-pagina heeft? Voor Leeuwarden hebben we dit namelijk niet (ondanks een aardig actieve groep opgetrommelde waarnemers tegenwoordig), en doen we aanstaande zaterdag nog wel een Big Day met minimaal twee groepen.
Jeroen Breidenbach, 31 jaar
Leeuwarden

hiskodevries

Jeroen, ik kan een bigday aanmaken op friesland.waarneming.nl
dan moeten de teams alleen de zelfbeheersing hebben om niet buiten dat gebied vogel waarnemingen in te voeren.
Was getekend Hisko de Vries.

Wil je een fotovraag stellen op het forum lees dan dit eerst https://forum.waarneming.nl/smf/index.php?topic=452369.0

Yeronimo

Dat zou top zijn Hisko!
Discipline gaat goed komen, het zijn harde regels die we opstellen  :wacko:  :police:

Het gaat dus om een Big Day in de gemeente Leeuwarden op a.s. zaterdag 26 mei, waarin we nu 3 teamcaptains hebben die de waarnemingen invoeren en bijhouden. De rest van de teamleden worden die nacht eerlijk verdeeld over de groepen en staan nu nog niet vast (er doen veelal studenten mee).
Team a is onder leiding van Remco Ploeg (https://waarneming.nl/user/profile/82662)
Team b is onder leiding van Danny Bregman (https://waarneming.nl/user/profile/91174)
Team c is onder leiding van Jeroen Breidenbach (https://waarneming.nl/user/profile/46751)

Alvast dank  :duim:
Jeroen Breidenbach, 31 jaar
Leeuwarden

hiskodevries

Was getekend Hisko de Vries.

Wil je een fotovraag stellen op het forum lees dan dit eerst https://forum.waarneming.nl/smf/index.php?topic=452369.0

Yeronimo

Jeroen Breidenbach, 31 jaar
Leeuwarden

hiskodevries

Inspirerende teamnamen Jeroen
Was getekend Hisko de Vries.

Wil je een fotovraag stellen op het forum lees dan dit eerst https://forum.waarneming.nl/smf/index.php?topic=452369.0

Yeronimo

Citaat van: hiskodevries op mei 25, 2018, 07:22:34 AM
Inspirerende teamnamen Jeroen

;D
Ik ging ervan uit dat ik deze nog wel aan kon passen, maar blijkbaar kan dat dus niet. Moest namelijk nog aan de teamcaptains vragen wat hun teamnaam zou worden. Heb teamnamen nu binnen (team a= Team de Ploeg, team b= Team Pepernoot, team c= Team de binnenharkers). Zou je deze aan kunnen passen of ervoor kunnen zorgen dat de bug eruit is en ik dit wel zelf aan kan passen?
Jeroen Breidenbach, 31 jaar
Leeuwarden

hiskodevries

dat hadden de teams zelf kunnen doen
Was getekend Hisko de Vries.

Wil je een fotovraag stellen op het forum lees dan dit eerst https://forum.waarneming.nl/smf/index.php?topic=452369.0

Yeronimo

Citaat van: hiskodevries op mei 25, 2018, 14:22:29 PM
dat hadden de teams zelf kunnen doen

Thanks alles staat nu goed en was zeer succesvol! Dank Hisko voor het creĆ«ren van dit erg fijne systeem  :duim:
Jeroen Breidenbach, 31 jaar
Leeuwarden

Laurentvdb

Ligt deze functie uit? Als ik probeer een nieuwe big day aan te maken of een oude te bewerken verschijnt er 'file not found'

hiskodevries

ja, maar hij is er weer. een te grote schoonmaak
Was getekend Hisko de Vries.

Wil je een fotovraag stellen op het forum lees dan dit eerst https://forum.waarneming.nl/smf/index.php?topic=452369.0

Laurentvdb

Er lijkt nog iets verkeerd te gaan: bij het invoeren van een captain worden geen gebruikersnamen gevonden, het systeem blijft zoeken zonder resultaat. Zonder aangeduide captain verschijnt dan ook weer 'file not found' als je toch een team probeert toe te voegen.

hiskodevries

Was getekend Hisko de Vries.

Wil je een fotovraag stellen op het forum lees dan dit eerst https://forum.waarneming.nl/smf/index.php?topic=452369.0

Laurentvdb

Captains invoeren gaat nu weer vlot :right:, echter bij het invoeren van een team verschijnt er nog 'file not found'

hiskodevries

Laurent. mocht nu nog wat fout gaan zet dan gelijk de link hier even neer. dat scheelt weer zoeken
Was getekend Hisko de Vries.

Wil je een fotovraag stellen op het forum lees dan dit eerst https://forum.waarneming.nl/smf/index.php?topic=452369.0

Laurentvdb

Ok, maar alles lijkt nu te werken, bedankt!  :blink:

Else

Een vraag naar aanleiding van de handleiding:
Als ik het goed begrepen heb voeren de afzonderlijke teamleden zelf hun waarnemingen in zoals ze dat normaal ook doen. De waarneming wordt dan automatisch aan de Big Day gekoppeld als deze valt binnen het gebied en binnen de periode van de Big Day.
Klopt dat?

hiskodevries

Was getekend Hisko de Vries.

Wil je een fotovraag stellen op het forum lees dan dit eerst https://forum.waarneming.nl/smf/index.php?topic=452369.0

Else

Slim bedacht! Ik vroeg ernaar omdat we met onze vogelwerkgroep ook een big day gaan organiseren.
Kunnen de waarnemingen ook ingevoerd worden met ObsMapp of iObs?
En is het mogelijk de overzichten met de resultaten per activiteit of per team te exporteren naar bijvoorbeeld Excel of pdf?

hiskodevries

Citaat van: Else op januari 25, 2021, 20:09:56 PM
Slim bedacht! Ik vroeg ernaar omdat we met onze vogelwerkgroep ook een big day gaan organiseren.
Kunnen de waarnemingen ook ingevoerd worden met ObsMapp of iObs?
Zeker die doen gewoon mee
CiteerEn is het mogelijk de overzichten met de resultaten per activiteit of per team te exporteren naar bijvoorbeeld Excel of pdf?
niet apart. Maar in het bigdayscherm b.v. https://texel.waarneming.nl/bigday_team/view/513 met je muis over de soorten naar beneden aait kun je ze copieren en plakken in je spreadsheet programma
Was getekend Hisko de Vries.

Wil je een fotovraag stellen op het forum lees dan dit eerst https://forum.waarneming.nl/smf/index.php?topic=452369.0

Else

Perfect. Dank voor de (snelle) reactie en het voorbeeld!

Kees de Jager

Aanpassen van een teamnaam lijkt niet te werken. Of doe ik iets fout?

Kom wel op het scherm, maar na aanpassen van de naam en OK drukken, kom ik weer terug op de oude naam.
Voorbeeld:
https://zaanstreek.waarneming.nl/bigday_team/edit/661

Groet,
Kees

hiskodevries

Mij lukt het prima, misschien moet je even het scherm verversen om het resultaat te zien.
Was getekend Hisko de Vries.

Wil je een fotovraag stellen op het forum lees dan dit eerst https://forum.waarneming.nl/smf/index.php?topic=452369.0

Kees de Jager

Hoi Hisko,

scherm verversen helpt niet.
Heb het geprobeerd met diverse browsers en twee van de 4 gedefineerde teams (inclusief waarvan ik zelf captain ben).

Heeft misschien toch met rechten te maken dat het jou wel lukt?

Groet,
Kees

hiskodevries

Welke naam moet het worden?
Was getekend Hisko de Vries.

Wil je een fotovraag stellen op het forum lees dan dit eerst https://forum.waarneming.nl/smf/index.php?topic=452369.0

Kees de Jager


hiskodevries

Was getekend Hisko de Vries.

Wil je een fotovraag stellen op het forum lees dan dit eerst https://forum.waarneming.nl/smf/index.php?topic=452369.0

Kees de Jager

Dank voor de service.

Groet,
Kees